Voor onze Vavo opleidingen op onze locaties Goes en Terneuzen zijn we opzoek naar een medewerker Examenbureau (0,6 - 0,8 FTE)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor onderwijs? Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van de kwaliteit van onze examens? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Examenbureau ben jij de spil in het examenproces. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de planning en organisatie tot de communicatie met surveillanten en examinatoren. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan het verbeteren van ons toetsings- en examineringsbeleid. Jouw werkplek bevindt zich in zowel Terneuzen als Goes, waardoor je een afwisselende werkomgeving hebt en met diverse collega’s kunt samenwerken.

Wat ga je doen?

Je richt je op het administratieve proces rondom de examinering en diplomering van studenten en daarnaast:

• administratieve ondersteuning van de examenbureaumedewerker(s) bij alle voorkomende uitvoerende taken, zoals: secretariële ondersteuning, het invoeren van gegevens in diverse applicaties, kopiëren en distribueren van examenmateriaal; 
• inzicht hebben in de taak, organisatie en werkwijze van Scalda en de werkzaamheden van het management, de examencommissie en de docenten van de verschillende teams;
• Verzamelen, verwerken en verspreiden van cijfermatige en andere administratieve gegevens of rapportages;
• Archiveren van alle examen- en diplomagegevens.

Wat vragen we van je?

• kennis van administratieve organisatie en procedures en digitale applicaties;
• secuur kunnen werken;
• vaardigheid in het werken met gedigitaliseerde examensystemen;
• vaardigheid in archivering;
• vaardigheid in het bijhouden van (digitale) examendossiers;
• vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• communicatief sterk en vaardigheid in het te woord staan van derden;
• klantvriendelijke en service-gerichte instelling;
• ervaring in het gebruik van Microsoft Office 365 en dan met name MS Teams;
• werk- en denkniveau: MBO 4.

Wat bieden we je?

Deze rol is onderdeel van het functieprofiel Medewerker dienstverlening B en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.347,00/ max. € 3.264,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao-mbo. Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden diverse mogelijkheden zoals studiefaciliteiten.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Bij goed functioneren behoort vervolgens een vast contract tot de mogelijkheden.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Michel Meulmeester, via 06-11623275

De procedure:

De gewenste startdatum voor de vacature is 01 augustus 2025. De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. U kunt tot 10 juni solliciteren. Sollicitaties die niet via deze link binnen komen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 juni.